Pour les salariés, l’administration applique normalement une déduction forfaitaire de 10 % au titre des frais professionnels. L’option pour les frais réels peut être plus favorable, mais seulement si les dépenses déductibles, justifiées et restant à votre charge dépassent l’avantage forfaitaire.
Comparez deux résultats complets
Relevez d’abord le montant de la déduction de 10 % calculée par l’administration. Au 19 juillet 2026, les valeurs et documents propres à la campagne 2027 ne sont pas encore tous officiels ; aucune donnée 2027 non publiée n’est présentée ici comme définitive.
Calculez ensuite vos frais réels par catégorie : trajets professionnels, repas, télétravail, documentation, formation ou double résidence, selon votre situation. N’intégrez pas une dépense personnelle et retirez les remboursements de l’employeur.
Le choix s’effectue individuellement pour chaque membre du foyer salarié. Il faut toutefois examiner ses conséquences complètes : certains remboursements ou allocations pour frais peuvent devoir être ajoutés aux salaires lorsque l’on opte pour les frais réels.
Pour les kilomètres, gardez un décompte
Le barème kilométrique est un outil de calcul, pas une dispense de preuve. Notez la date, le motif professionnel, le départ, l’arrivée, la distance et le véhicule utilisé. Conservez aussi la carte grise et les éléments montrant que vous avez effectivement supporté les frais.
Le trajet domicile-travail répond à des règles particulières, notamment lorsque la distance est importante. Une distance parcourue ne devient pas automatiquement déductible parce qu’elle figure dans un tableau.
Ne choisissez pas sur une intuition
Comparez le revenu imposable obtenu dans les deux scénarios, et pas seulement le total brut de vos factures. Une dépense remboursée, non professionnelle ou insuffisamment justifiée doit être écartée.
Votre dossier final devrait contenir le calcul détaillé, la liste des trajets, les justificatifs et une note expliquant les situations inhabituelles. Vous ne joignez pas nécessairement toutes les pièces, mais vous devez pouvoir les présenter.
Notre futur simulateur aura précisément ce rôle : enregistrer les trajets, établir le décompte détaillé et comparer le résultat avec la déduction forfaitaire sans mélanger les catégories.
Repère temporel : au 19 juillet 2026, la documentation complète de la campagne 2027 n’est pas encore publiée. Le mécanisme décrit reste utile, mais les documents officiels du millésime concerné prévalent.
Deux calculs complets
La déduction de 10 % est automatique sur les salaires dans ses limites. Les frais réels la remplacent : vous devez additionner déplacements, repas, télétravail, formation et autres dépenses nécessaires, puis traiter correctement les allocations employeur.
Ne comparez pas les kilomètres seuls aux 10 %. L’option porte sur l’ensemble des frais du déclarant.
Exemple fictif
Le forfait représente 3 200 euros. Le salarié calcule 2 600 euros de voiture, 700 de repas et 300 de télétravail, soit 3 600 euros. Après réintégration d’une allocation de 500 euros, l’avantage net peut tomber sous le forfait. Il vérifie la présentation exacte plutôt que de soustraire au hasard.
Justifier chaque poste
Pour les trajets, gardez véhicule, distance et jours. Pour les repas, calculez le surcoût net de participation patronale. Pour le télétravail, expliquez la quote-part. Retirez remboursements et dépenses privées.
Effets annexes
Les frais réels réduisent le revenu imposable, mais demandent une conservation des pièces et peuvent influer sur le RFR. Chaque membre du couple choisit séparément entre forfait et réel.
Sources contrôlées le 19 juillet 2026. Pour une démarche effectuée en 2027, la notice et les formulaires officiels du millésime concerné prévalent si une valeur ou une procédure a évolué.